一、我司最近已收到多票因發票寄件人信息不全導致被退件的通知，再次嚴肅警告： 發票信息不全會被香港DHL退件，完整信息包括（寄件公司名、人名、地址；收件公司名、人名、地址；貨物信息：詳細的產品描述包括材質、成分、用途等，單價、數量等）；特別強調：發件人不能空白，私人件可以沒有公司名，但是必須有人名和地址。

請規范發票，出貨前我司不能做到全部審核，如被DHL退件，在香港產生的操作費等需客戶承擔，請各位做好解釋工作，謝謝配合!

二、接服務商系統更新要求，現僅接受35個字符位（包含空格）的發貨人名稱，且提供的發貨人名稱、發貨人完整地址、發貨人聯系方式等需真實有效，并確保運單和隨貨發票收發件人信息一致。

1.寄件方為私人，無寄件公司名的，需提供完整寄件人姓名，不接受人名簡稱；

錯誤示例：MISS LI、MR HU、

正確示例：Li Shui Hua、Hu Sheng Kai

2.寄件方為公司，公司名如有超過字符限制可進行適當縮減，不接受無任何意義的寄件方或隨意編寫的非英文描述的公司名，參考如下:

-除去所有不必要的標點符號，例如"CO."，"LTD." 等；

-發貨人公司名稱需以簡短形式 (例如，公司=CO，有限公司= CO LTD) 等；

-發貨人名稱需低于35個字符。

縮寫示例: 

公 司 名：Shenzhen AiQiJi Technology Company Limited

錯誤示例：Shenzhen AQJ Technology Company Limited

正確示例：Shenzhen AiQiJi Tech Co Ltd